Advokát Mgr. Miloslav Tutter, ev. č. ČAK 18208, se sídlem Ječná 1, 120 00 Praha 2 (dále jen „Advokát“), chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládají s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Advokát je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679) správcem Klientových osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Klientovy osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže), v poskytování právních služeb a souvisejícího poradenství v oblasti práva a podnikání.
Tyto zásady zpracování osobních údajů se vztahují na (i) zpracování osobních údajů prováděné Advokátem během používání Webových stránek, (ii) zpracování osobních údajů prováděné Advokátem během komunikace s Klienty prostřednictvím e-mailu či telefonu, (iii) zpracování osobních údajů ze strany Advokáta během trvání obchodního vztahu s Klienty, (iv) zpracování osobních údajů při plnění právních povinností Advokáta a na (v) zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Super Advokáta.
Zásady zpracování osobních údajů popisují účely zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o právech Klienta ve vztahu k ochraně OSOBNÍCH ÚDAJŮ.
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být Advokátem zpracovávány pro následující účely:
Předání osobních údajů pro účely poskytování právních služeb. Osobní údaje jsou dále zpracovány Advokátem pro účely archivnictví a spisové služby v souladu s právními předpisy, zejména ZoA;
Plnění smlouvy (smlouvy o poskytování právních služeb či plnění požadavků Klienta, tj. faktický výkon právních služeb podle právních předpisů upravujících výkon advokacie; vztahy s obchodními partnery, například partnerskými advokátními kancelářemi či dodavateli výrobků a služeb);
Plnění právních povinností (zejména povinností ve smyslu účetní a daňové legislativy, tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy, případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy; řádné vedení advokátního spisu včetně e-mailové komunikace, seznamu kontaktů a poskytovaných služeb);
Ochrana oprávněného zájmu správců (ochrana práv a právem chráněných zájmů Super Advokáta, například identifikace klienta ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, ochrana sítě proti poškozujícímu jednání nebo ochrana před zneužitím internetové stránky);
Ochrana oprávněného zájmu třetích osob (zejména Klientů) v souladu s pravidly upravujícími výkon advokacie;
Osobní údaje jsou uchovávány na datových nosičích (harddiscích v počítači), ve vlastnictví Super Advokáta či jako obsah listinných spisů.
PŘÍJEMCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Advokát osobní údaje Klientů zpřístupňuje pouze oprávněným zaměstnancům Advokáta a spolupracujících advokátů, případně dalším správcům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.
Advokát je v zákonem stanovených případech oprávněn, resp. povinen některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍCH OSOB
Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a zákazníků Klientů či dodavatelů Advokáta a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci s Advokátem, jakožto i jiné údaje, které Super Advokát obdrží od Klienta či dodavatele v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použije Advokát za účelem plnění smluv s Klienty či dodavateli.
DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje Klientů zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je Advokát povinen, jakožto správce osobních údajů osobní, údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou Klient Super Advokát ke zpracování udělil souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Osobní údaje zpracovává Super Advokát dle účelu jejich zpracování po následující dobu:
|
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ |
DOBA UCHOVÁNÍ |
|
Plnění smlouvy |
po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu |
|
Plnění právních povinností |
po dobu stanovenou příslušným právním předpisem |
|
Ochrana oprávněného zájmu správců nebo třetích osob |
maximálně po dobu 3 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak (např. upravující výkon advokacie), anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem |
|
Plnění smlouvy |
po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu |
|
Plnění právních povinností |
po dobu stanovenou příslušným právním předpisem |
|
Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů |
po dobu nezbytnou k vyřízení příslušného požadavku |
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Klient, jakožto subjekt údajů, má v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, která vyplývají z právních předpisů a která může kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů, (vi) právo vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, a (vii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Právo na přístup k osobním údajům: Klient má právo získat informace o tom, jestli jsou Klientovy osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, má také právo ke svým osobním údajům získat přístup.
Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů: Klient má právo požadovat opravu nesprávných či neúplných osobních údajů. Advokát provede opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
Právo na výmaz: V případě, že Klient požádá o výmaz, Advokát vymaže Klientovy osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) Klient vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Klientových osobních údajů, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
Právo na omezení zpracování osobních údajů: V případě, že Klient požádá o omezení zpracování, Super Advokát osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchová anebo provede jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
Právo na přenositelnost údajů: V případě, že Klient požaduje, aby Advokát osobní údaje, které o Klientovi v elektronické formě zpracovává na základě smlouvy nebo souhlasu a které mu byly poskytnuty, předal třetímu subjektu, může Klient využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, Advokát nebude moci žádosti vyhovět.
Právo vznést námitku: Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů Advokáta. V případě, že Advokát neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmem nebo právy a svobodami Klienta, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů: V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv je Advokát oprávněn za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítne. O takovém postupu Advokát informuje.
UPOZORNĚNÍ: S ohledem na specifický charakter činností Advokáta může být výkon některých práv subjektů údajů výrazně omezen (zejména pro případy zpracování osobních údajů týkajících se konkrétních právních případů).
Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů.
adresa: Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7
tel.: 234 665 111
web: www.uoou.cz
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
-
Tímto uděluji souhlas Mgr. et Mgr. Miloslavu Tutterovi, advokátovi, ev. Č. ČAK 18208, se sídlem Ječná 1, 120 00 Praha 2, IČ: 07057474, (dále jen „Správce“ nebo „Advokát“) ), aby ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „Nařízení“) zpracovával tyto osobní údaje: jméno a příjmení, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, e-mail, telefonní číslo (dále jen jako „osobní údaje“).
-
Osobní údaje je možné zpracovat na základě Vámi uděleného souhlasu a je nutné zpracovat za účelem poskytnutí právní služby ze strany Správce, kterou jste u něj závazně objednali na internetových stránkách www.superadvokat.com. Tyto údaje budou Správcem zpracovávány po dobu 5 let.
-
S výše uvedeným zpracováním udělujete svůj výslovný souhlas. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním e-mailu nebo dopisu na kontaktní údaje Správce.
-
Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem.
-
Vezměte na vědomí, že podle Nařízení máte právo vzít souhlas kdykoliv zpět, požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, žádat si kopii těchto údajů, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů, na přenositelnost údajů, podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo se obrátit na soud.